项目立项管理
项目立项管理包括:机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、项目论证和项目评估。 前几个阶段的成果都可以作为项目评估的依据。
项目可行性研究
步骤
项目可行性研究:
- 初步可行性研究 和 详细可行行研究的主要内容基本相同
初步可行性研究:
- 结论包括四种: 肯定、立即上马; 肯定,进行详细可行性研究; 展开专题研究; 否定,项目下马
详细可行性研究:
- 方法有很多: 经济评价法、市场预测法、投资评估法、增量净效益法等 (这些不是初步可行性研究的内容)
可行性研究的内容
信息系统项目可行性研究,应当从技术、经济、社会和人员等方面的条件和情况进行调查研究(对项目采用的技术、所处的环境进行全面的评价是不现实的)。 也会涉及到合同责任、知识产权等法律方面的可行性问题。
- 技术: 从项目实施和技术角度,合理设计技术方案,并进行评审和评价。 ,,,在当前的时长技术、产品条件限制下,能否利用现在拥有的以及可能拥有的技术能力、产品功能、人力资源来实现项目的目前、功能、性能,能否在规定的时间内完成整个项目。
- 经济:从资源配置的角度衡量项目的价值,从项目的投资及锁产生的经济效益进行分析。 包括支出分析、收益分析、敏感性分析等。
- 社会:分析项目对社会的影响,包括法律道德、民族宗教、社会稳定性等。
可行性研究的结论
可行性研究报告的内容:
- 项目概述
- 项目背景和发展概况
- 现行系统业务、资源、设施情况分析
- 项目技术方案
- 实施进度计划
- 投资估算与资金筹备计划
- 人员及培训计划
- 不确定行(风险)分析
- 经济和社会消息预测与评价
- 可行性研究结论与建议(项目的目标、规模,技术方案概述及特点,项目的建设进度计划,投资估算和资金筹措计划,项目财务和经济评价,项目综合评价结论。 (无人力资源计划选项))
项目的评估与论证
论证
项目论证是一个连续的过程,它包括问题的提出、指定目标、拟定方案、分析评估、最后从多种可行的方案中选出一种比较理想的最佳方案,供投资者选择。
论证可分为:机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究三个阶段。
论证的作用有:
- 项目论证是确定项目是否实施的依据
- 项目论证是筹措资金、向银行贷款的依据
- 项目论证是编辑计划、设计、采购、施工以及机构设备、资源配置的依据
- 项目论证是防范风险、提高项目效率的忠言保证
项目论证的费用属于立项前的工作费用,不记入项目投资之内。
项目论证分两种: 内部论证 和 外包论证。(可以不是第三方进行论证)
评估
项目评估旨在论证的基础上,由第三方(国家、银行或有关机构)进行评价、分析和论证,判断其是否可行的一个评估过程,为银行的贷款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据。
项目评估,不可由项目建设单位进行评价、分析和论证。
项目评估的依据:
- 项目建议书及批准的文件
- 项目可行性研究报告
- 报送单位的申请报告以及主管部门的初审意见
- 有关资料、配件、燃料、水、电、交通等方面的协议文件
- 必须的其他文件和资料
步骤: 明 -> 收集 -> 拟定 -> 多比较 -> 选择最好 -> 编报告
- 明确项目范围和业主目标
- 收集并分析资料
- 拟定多种可行的并能互相替代的实施方案
- 多方案分析、比较
- 选择最优方案进一步详细全面地论证
- 编制项目论证报告、环境影响报告书和采购方式审批报告
- 编制资金筹措计划和项目实施进度计划
整体管理
项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。项目整体管理包括保证项目各要素互相协调所需要的过程。
具体的,项目整体管理知识域包括标识、定义、整合、统一和协调项目管理过程组中不同过程和活动所需要的过程和活动。因此,项目管理各个过程并不是独立的。项目整体管理并不是一个线性的过程,而是一个迭代的过程。
事业环境因素
事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。 这些条件可能来自于组织的内部和(或)外部。 事业环境因素是很多项目管理过程,尤其是大多数规划过程的输入。 这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响
事业环境因素: 1. 实施单位的企业文化和组织机构 2.国家标准或行业标准 3.现有的设施和固定资产等 4.实施单位现有的人力资源,人员的专业和技能,人力资源政策入招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培训纪录等 5.当时的市场情况 6.项目干系人对风险的承受力 7.行业数据库 8.项目管理信息系统
组织过程资产
组织过程资产指一个学习型组织在项目操作过程中所积累的无形资产。 组织过程资产的累积程度是衡量一个项目组织管理体系成熟度的重要指标,项目组织在实践中形成自己独特的过程资产,构成组织的核心竞争力。
组织过程资产:
1).过程和程序: 组织的标准过程;标准指导方针、模板、工作指南;用于满足项目特定需要的标准过程的修正指南;组织的沟通要求、汇报制度;项目收费指南或要求;财务控制程序;风险控制程序;批准与发布工作授权程序。
2).组织的全部知识: 项目档案;过程测量数据库;经验学习系统;问题和缺陷管理数据库;配置管理知识库;财务数据库
项目目标
项目目标应该是具体的、可度量的、可达到的、与企业战略目标相关的和有时间限制的。
项目目标要量化, 通常有多个项目目标。
约束性目标是指在完成项目成果性目标的同时,又要满足时间进度、成本费用、质量需求、资源限制等约束条件要求的目标
成果目标和约束目标之间经常发生矛盾,甚至发生冲突。
计算
单因素敏感性分析 :
绝对值大的风险大(题库11题)
投资回收周期
(13题)
净现值计算 P=F/((1+n)^n)
净现值
(18题)
NPV为项目的净现值, 相当于每年的现值累加结果。
项目章程
是正式批准一个项目的文档。 应当项目组织外的项目发起人或投资人发布并在组织内的级别应能批准项目,并有为项目组织提供资金的权利。
为项目经理使用组织资源进行了授权。